“OTOMASI PERPUSTAKAAN DESA KEDUNGWULUH LOR�

Dosen Prodi Bisnis Digital Fakultas Bisnis dan Ilmu Sosial Universitas Amikom Purwokerto beserta sebagaian mahasiswa menggelar kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat. Kegiatan ini bekerja sama dengan Pemerintah Desa Kedung Wuluh Lor Kecamatan Patikraja Kabupaten Banyumas. Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 23 – 24 Oktober 2019 dengan ketua team PKM Prayoga Pribadi, SE., M.Si yang beranggotakan dosen-dosen dari program Studi Bisnis Digital Fakultas Ilmu Sosial dan Bisnis beserta Pengurus Perpustakaan Desa Kedungwuluh Lor.

Otomasi Perpustakaan merupakan proses pengelolaan perpustakaan dengan menggunakan bantuan Teknologi informasi (TI). Sistem Otomasi Perpustakaan atau Library Automation System adalah software yang beroperasi berdasarkan pangkalan data untuk mengotomasikan kegiatan perpustakaan. Prayoga Pribadi mengatakan dalam pelatihan ini pihaknya menjelaskan tentang tahapan kegiatan yang dilaksanakan tim pelaksana meliputi :

1. Koordinasi dan Observasi di Perpustakaan Desa Kedungwuluh Lor Kecamatan Patikraja Kabupaten Banyumas
2. Proses Instalasi Aplikasi Perpustakaan di laptop pengurus menggunakan aplikasi Aplikasi Senayan Library Masnajement System (SLIMS) 7 Cendana
3. Implementasi Aplikasi Senayan Library Management System (SLIMS) 7 Cendana

Metode yang digunakan pada pengabdian ini adalah dengan metode presentasi dan praktek langsung pada Pengurus Perpustakaan Desa Kedungwuluh Lor. Adapaun tahapan pelaksanaa kegiatan tersebut adalah :

1. Pengecekan Perangkat Komputer yang akan digunakan

1. Instalasi Aplikasi Senayan Library Management System (SLIMS) 7 Cendana

1. Penjelasan tentang manfaat Sistem Otomasi Perpustakaan

1. Implementasi Aplikasi Senayan Library Management System (SLIMS) 7 Cendana yang meliputi :

1. Online Public Access Catalog (OPAC)
2. Bibliografi
3. Sirkulasi Buku Perpustakaan
4. Keanggotaan
5. Master File dan laporan

“Kami peduli dengan adanya Perpustakaan Desa, alhamdulilah khususnya di Desa Kedungwaluh Lor ini perpustakaan desa sudah ada. Dengan adanya pelatihan ini, kami berharap minat membaca masyarakat di Desa Kedungwaluh Lor ini meningkat dan pengurus dapat menjalankan pelatihan Aplikasi Senayan Library Management System (SLIMS) 7 Cendana dengan baik dan benar, sehingga dapat memudahkan di dalam memanajemen perpustakaan,” kata dia

Sementara itu salahsatu pengurus perpustakaan desa “Jendela Ilmu”, Fiyanti Hera Yuwana, mengatakan sebelum adanya sistem aplikasi tersebut, terkendala dalam proses pencatatan peminjaman buku dikarenakan proses pencatatan keluar masuk buku, inventaris buku masih menggunakan proses manual yaitu ditulis langsung dalam buku besar, selain itu proses pemberian labeling pada buku masih menggunakan stiker tanpa terdata base dengan baik.Hal ini dapat berdampak pada hilang atau rusaknya data. Rata – rata peminjaman buku oleh warga masyarakat adalah 10 buku tiap hari, dengan metode pencatatan yang masih manual cros check buku menjadi semakin sulit terdeteksi.

Kendala lain adalah minimnya pengetahuan pengurus pengelola perpustakaan yang masih sangat terbatas hal ini dikarenakan karena tingkat pendidikan dan bidang ilmu yang digeluti oleh pengurus perpustakaan desa tersebut.  Perpustakaan desa Kedungwuluh lor telah memberikan edukasi kepada masyarakat desa pentingnya membaca namun terdapat kendala dalam pengelolaan dan ketersediaan buku bacaan.

“Di harapkan Pengurus Perpustakaan Desa Kedungwuluh Lor dapat mengimplementasikan Aplikasi Senayan Library Management System (SLIMS) 7 Cendana dengan baik. Dengan kemampuan pengurus yang semakin meningkat diharapkan pengelolaan Perpustakaan Desa menjadi semakin baik sehingga berdampak terhadap pelayanan yang sema